Poznáte skratku, ktorá firemnému účtovníkovi ušetrí desiatky hodín práce? Hovorí sa jej automatizácia
Automatizácia ušetrí desiatky hodín práce (Foto: Freepik)
Vedenie firemného účtovníctva je práca plná rutinných úkonov. Každý účtovník u nich strávi desiatky hodín mesačne. Tento čas by pritom mohol venovať inej práci – napríklad analýzam, ktoré vám pomôžu nájsť rezervy a zefektívniť fungovanie firmy. Existuje pritom jednoduchý spôsob, ako čas na podobné úkony nájsť. Volá sa automatizácia.
Vďaka automatizácii vyrieši účtovný program množstvo vecí sám. Bez toho, aby účtovník musel ručne zadávať konkrétny príkaz, alebo stále znovu opisovať rovnaké údaje.
Pozrite sa, čo automatizácia dokáže.
Prepojí e-shop, sklad aj účtovníctvo
Správny účtovný program dokáže komunikovať s vaším e-shopom a prepojiť ho so skladovou databázou. Prenos informácií pritom funguje obojstranne.
Čo to znamená?
Že sa v e-shope automaticky aktualizuje počet kusov daného tovaru podľa zásob uvedených v skladovej databáze. Akonáhle teda niektorý produkt odošlete alebo naopak naskladníte, informácie sa prepíšu do internetového obchodu.
Vďaka tomu zákazník vždy vidí, či máte tovar na sklade.
Rovnako sa dáta z e-shopu prenášajú do účtovného systému. Hneď ako si klient objedná tovar, informácie putujú do účtovníctva, ktoré automaticky vytvorí a zaúčtuje potrebné doklady.
Týmto spôsobom funguje aj komunikácia účtovného programu s kamennými pobočkami.
Účtovník vďaka tomu nemusí ručne vystavovať a zaúčtovávať stovky dokladov ani opisovať jednotlivé údaje. Systém ich z objednávky automaticky prenesie na všetky súvisiace doklady.
Automaticky vytvorí a odošle faktúry
Veľkou pomocou je tiež automatické vystavenie a odosielanie faktúr. Využijete ho v prípade, že každý mesiac posielate rovnaké faktúry – napríklad za prenájom či za paušálne služby.
Účtovný program sa o všetko postará automaticky. Stačí len vytvoriť šablónu – ideálne podľa staršej faktúry. Systém si potom zo šablóny vezme všetky potrebné údaje. Či už je to suma, variabilný symbol alebo fakturačné údaje klienta. Vám tak stačí len nastaviť dátum odoslania.
Program potom pri každom spustení skontroluje, či sa v tom dni majú vygenerovať nejaké faktúry. Ak áno, upozorní vás na to. Vy už len potvrdíte, že má program doklady pripraviť, a o viac sa starať nemusíte.
Zrýchli vám čistenie salda
Až tri pracovné dni mesačne. Toľko času účtovníkovi zabíja čistenie salda. Úkon, pri ktorom kontroluje, či u niektorého z účtov nie je preplatok či nedoplatok.
Vďaka automatizácii je všetko výrazne rýchlejšie. Účtovný program totiž sám spáruje príslušné doklady a vyčíslí aktuálne saldo. Navyše si môžete doklady zoradiť podľa čísla účtu, IČ alebo párovacieho symbolu.
Zjednoduší vám mzdovú agendu
Účtovné programy zvyčajne ponúkajú aj mzdový systém, ktorý vám uľahčí spracovanie miezd. Stačí na karte zamestnanca zadať počet odpracovaných hodín, čas strávený na dovolenke alebo výšku odmien a zvyšné údaje doplní účtovný systém automaticky.
Následne vypočíta aj výslednú mzdu. A tiež ju rovno zaúčtuje.
Zároveň pripraví potrebné tlačové zostavy, ktoré rozpošlete zamestnancom alebo úradom. Či už sú to výplatné lístky, alebo dokumenty pre poisťovňu či správu sociálneho zabezpečenia.
Umožní vám využiť pracovný čas efektívnejšie
To všetko sú len niektoré možnosti automatizácie, ktoré účtovné programy ponúkajú. V praxi vám dokážu uľahčiť aj množstvo ďalších úkonov. Záleží len na tom, čo potrebujete.
Jedným si ale môžete byť istí vždy – vášmu účtovníkovi automatizácia ušetrí aj desiatky hodín práce každý mesiac. Vďaka tomu môže svoj pracovný čas využiť efektívnejšie. A to sa vám určite vyplatí!
Čo čítať ďalej:
Inovácie v biznise: Ako sa slovenské firmy prispôsobujú globálnym trendom v digitálnom veku
V súčasnosti sú trendy v oblasti podnikania dôležitejšou témou ako kedykoľvek predtým. Z tohto dôvodu je pre firmy dôležité sústrediť sa a prispôsobiť sa rýchlo sa meniacemu digitálnemu prostrediu a na inovácie.
Autor: Vladimír Pilný Datum: 22. 5. 2025
Ako napojiť fakturačný systém na WooCommerce
Ak prevádzkujete internetový obchod pomocou platformy WooCommerce a potrebujete pripojiť fakturačný systém, existuje niekoľko možností, ktoré vám umožnia automatizovať proces fakturácie a uľahčiť správu objednávok.
Autor: Vladimír Pilný Datum: 10. 11. 2024
Kde kúpiť kryptomeny
Kde je najlepšie kúpiť kryptomeny? Najlepší spôsob je, samozrejme, burza. Chcete vedieť, ako to všetko funguje? Povieme vám to.
Autor: Redakce 5nej Datum: 9. 9. 2021