Páči sa vám čo Vyfakturuj dokáže?
Faktúry online – veľké porovnanie nástrojov na tvorbu faktúr
Najlepší nástroj pre faktúry online 2024
Vybrali sme najlepšie fakturačné nástroje na vydávanie faktúr online av našom teste sme porovnali ich sily. Takýto softvér vám ušetrí veľa času, ktorý by ste inak trávili vyplňovaním tabuliek v excele, ale často ponúkajú aj pokročilé funkcie, ktoré vám pomôžu procesy zautomatizovať a zefektívniť. Aké sú v roku 2024 najlepšie fakturačné softvéry a ktoré z nich sa najviac hodia pre váš biznis?
Obsah srovnání
|
1.
Najkomplexnejší nástroj na slovenskom internete s rozsiahlymi možnosťami automatizácie |
2.
Najlepší fakturačný softvér pre e-shopy, ktoré vyžadujú vyladené API a kvalitnú automatizáciu. |
3.
Robustný fakturačný softvér s jednoduchou administráciou a vynikajúcim pomerom cena/výkon |
4.
Komplexný nástroj s vynikajúcou automatizáciou a veľkým množstvom funkcií, vhodný aj pre väčšie podniky |
||
|---|---|---|---|---|---|
|
Testovaná tarifa
|
Profi
|
Komplet
|
Prémiové
|
Prémiový
|
Zdarma
|
|
Financie
|
|||||
|
Mesačný paušál
|
23,6 EUR / mesačne
|
12,72 EUR / mesačne
|
15,9 EUR / mesačne
|
9,65 EUR / mesačne
|
od 0 EUR
|
|
Dôležité parametre
|
|||||
|
Neobmedzene faktúr
|
|
|
|
|
|
|
Logo na faktúru
|
|
|
|
|
|
|
Neobmedzene kontaktov
|
|
|
|
|
|
|
Prenesená daňová povinnosť
|
|
|
|
|
|
|
Vlastné číselné rady
|
|
|
|
|
|
|
QR platby
|
|
|
|
|
|
|
Viac bankových účtov
|
|
|
|
|
|
|
Viac firiem na jednom účte
|
|
|
|
|
|
|
Vlastný prístup pre účtovníkov
|
|
|
|
|
|
|
Načítanie údajov podľa IČ z ARES
|
|
|
|
|
|
|
Verzia pre platiteľa DPH
|
|
|
|
|
|
|
Overenie solventnosti
|
|
|
|
|
|
|
Evidovanie nákladov
|
|
|
|
|
|
|
Prehľadná štatistika príjmov
|
|
|
|
|
|
|
Elektronické podanie
|
|
|
|
|
|
|
Kompatibilita
|
|||||
|
Webová aplikácia
|
|
|
|
|
|
|
Webová aplikácia - iOS
|
|
|
|
|
|
|
Webová aplikácia - Android
|
|
|
|
|
|
|
Export do účtovného programu Money S
|
|
|
|
|
|
|
Export do iných účtovných programov
|
|
|
|
|
|
|
Export do jiných účetních programů
|
Premier
|
Abra Flexibee, Ježek DUEL, Ekonom
|
MRP, PROLUC, ISDOC
|
Vario
|
iba cez XML
|
|
Automatizácia
|
|||||
|
Párovanie platieb - integrácia s bankou
|
|
|
|
|
(iba v Pohodě)
|
|
Upomienky neplatičom
|
|
|
|
|
|
|
EET
|
|
|
|
|
|
|
Pravidelné faktúry
|
|
|
|
|
|
|
Integrácia s platobnou bránou GoPay
|
|
|
|
|
|
|
Integrácia s platobnou bránou PayPal
|
|
|
|
|
|
|
API
|
|
|
|
|
|
|
Podpora a zabezpečenie
|
|||||
|
Live chat
|
|
|
|
|
|
|
Telefón
|
|
|
|
|
|
|
Email
|
|
|
|
|
|
|
Autorizovaná požiadavka
|
|
|
|
|
|
|
Pravidelné zálohovanie
|
|
|
|
|
|
|
Odpoveď do 24 hodín
|
|
|
|
|
|
|
Otázky/odpovede
|
5/5
|
5/5
|
5/5
|
4/5
|
10/10
|
|
Hodnotenie
|
Veľmi dobré
|
Veľmi dobré
|
Veľmi dobré
|
Dostatočné
|
Veľmi dobré
|
1. Vyfakturuj Recenzia
Shrnutí recenze
Vyfakturuj je najkomplexnejší fakturačný nástroj v Slovensku. Má vynikajúci pomer cena/výkon, podporuje množstvo integrácií a možností pre automatizácie ako je prepojenie s bankou, internetovým obchodom alebo platobnou bránou. Ideálna je správa viacerých firiem z jedného účtu. Vyfakturuj skvele komunikuje s najdôležitejšími účtovnými programami ako je Money S3 a Pohoda .
Výhody
- Široké možnosti automatizácie
- Skvelá podpora (live chat, telefón, email aj autorizovaná požiadavka)
- Intuitívne prostredie administrácie
Nevýhody
- Bezplatná verzia do 5 kontaktov
2. Fakturoid Recenzia
Shrnutí recenze
Fakturoid je najlepší fakturačný softvér pre e-shopy, ktoré vyžadujú vyladené API a kvalitnú automatizáciu. Je skvelým pomocníkom pre podnikateľov, ktorí svoje denné úlohy radi minimalizujú a prenechávajú ich robotom. Párovanie platieb, upomienky neplatičom a prepracované API sú len špička ľadovca všetkých jeho funkcií. Podnikatelia si tiež chvália, že Fakturoid sám vypočíta podklady pre elektronické priznania alebo širokú podporu účtovných programov, vrátane dvoch najznámejších: Money a Pohoda .
Páči sa vám čo Fakturoid dokáže?
Výhody
- Perfektná automatizácia s dobrým API
- Fakturoid sám vypočíta podklady pre elektronické priznanie
- Široká ponuka rôznych exportov
Nevýhody
- Ide o jeden z najdrahších nástrojov na trhu
- Nemajú telefonickú podporu
3. SuperFaktura Recenzia
Shrnutí recenze
SuperFaktura je robustný fakturačný softvér s jednoduchou administráciou a vynikajúcim pomerom cena/výkon. Vie nespočet vecí, ktoré uľahčia vaše podnikanie. Okrem štandardných funkcií, môžete zasielať faktúry poštou, posielať sms upomienky a zaznamenávať skladové zásoby. Oceňujeme vystavenie faktúry na pár kliknutí, rovnako ako prepojenie s bankami, platobnými metódami, kuriérskymi službami atď.
Páči sa vám čo SuperFaktura dokáže?
Výhody
- Výber z niekoľkých rôznych taríf od základného po prémiový
- SMS upomienky a automatické upomienky
- Podpora exportov do systémov Pohoda, Money, MRP, ISDOC a PROLUC
Nevýhody
- Administrácia pôsobí vizuálne mierne zastarane
- Chýba bezplatná tarifa
4. iDoklad Recenzia
Shrnutí recenze
Aktuálne je iDoklad najznámejší fakturačný program na trhu , ktorý ponúka široké spektrum možností. Vďaka tomu postačuje nielen malým živnostníkom, ale aj stredne veľkým firmám, ktoré potrebujú mnoho funkcií. Najmä majitelia e-shopov si chvália automatizáciu a vyladené API. Či už vaše účtovné využíva Money S3, Pohodu alebo Vario , s iDokladom môžete všetky dáta bez problému exportovať.
Páči sa vám čo iDoklad dokáže?
Výhody
- Veľký rozsah funkcií, Overenie solventnosti a QR platby
- Automatické generovanie podkladov pre DPH, daň z príjmu
- Automatické generovanie daňového priznania
- 60 dní na vyskúšanie zadarmo
Nevýhody
- Je tu o niečo horší editor obrázkov.
- Cena patrí medzi vyššie
5. mPohoda Recenzia
Shrnutí recenze
Lacný fakturačný softvér mPohoda je prekvapivo kvalitný nástroj na vydávanie faktúr. Zakladá si na minimalistickom prevedení a kvalitnú mobilnú aplikáciu. Vystavovať faktúry z mobilu aj webovej aplikácie je skutočne jednoduché a nie je potrebné zdĺhavého zadávania údajov vďaka možnosti uloženia si neobmedzeného počtu kontaktov. Najväčšia prednosť mPohody, čiže jednoduchosť, je tiež jej najväčšou nevýhodou. Pokiaľ budete chcieť zautomatizovať párovanie platieb s vašou bankou alebo treba napojiť vystavovanie faktúr na platobné brány ako GoPay či Paypal , potom vám mPohoda stačiť nebude a potrebujete k nej Pohodu.
Páči sa vám čo mPohoda dokáže?
Výhody
- Za nulové poplatky získate kvalitný fakturačný systém, ktorý je možné ďalej rozširovať (už za poplatky)
- S účtovným programom Pohoda si rozumie dokonale
- Moderné užívateľské prostredie ako na webe tak v mobilnej aplikácii
Nevýhody
- Chýba funkcia možnosť pokročilej automatizácie a export do iných ekonomických softvérov ako je Pohoda
Online faktúry – video porovnanie
Ako vybrať nástroj na faktúry online?
Podľa čoho vyberať nástroj na vydávanie faktúr online ? Každý biznis je unikátny a vždy záleží na potrebách vášho podnikania – aj preto sme zoskupili parametre každého zo softvérov, aby ste to mali krásne „na jednom tanieri“.
V poslednej dobe pribudlo takých nástrojov ako húb po daždi, čo prináša väčší výber a viac funkcií, ako aj dilemu typu: “ Aký z fakturačných nástrojov je pre mňa najlepší? ” Zmyslom nasledujúcich riadkov je pomôcť vám určiť ako a podľa čoho by ste mali vyberať svoj fakturačný softvér.
1. Podľa ceny
Prvým bodom, po ktorom sa určite pozeráte, je cena. Hľadáte nástroj, ktorý je kompletne zadarmo , pričom ste ochotní upustiť z niektorých pokročilejších funkcií? Alebo vám nevadí platiť pár stoviek mesačne výmenou za funkcionálne bohatý fakturačný softvér , ktorý vám umožní rad procesov zautomatizovať? Ak balansujete niekde medzi týmito extrémami, najskôr pre vás bude nástroj s dobrým pomerom cena/výkon.
Poďme sa teda pozrieť, ako si stoja nami testovaní víťazi a finalisti, ak ich budeme hodnotiť podľa pomeru cena/výkon:
- Vyfakturuj – nástroj plný užitočných a dôležitých funkcií, ktoré uľahčujú podnikanie.
- Fakturoid – jeden z najlepších fakturačných softvér pre e-shopy, ktoré vyžadujú vyladené API a kvalitnú automatizáciu
- iDoklad – funkcionálne nadupaný fakturačný nástroj, za ktorý si však mierne priplatíte.
- mPohoda – kompletne bezplatná služba na vydávanie faktúr online vhodná pre drobných podnikateľov. Náročnejšie funkcie tu však nehľadajte.
- SuperFaktúra – softvér s vynikajúcim pomerom výkonu a ceny.
2. Podľa parametrov, ktoré sú pre vás dôležité
Nie každý potrebuje našliapané API a automatické zasielanie faktúr. Na druhej strane majiteľ internetového obchodu by naopak takéto služby napríklad ocenil. A nie iba ty. Určite by uvítal aj funkcie ako párovanie platieb s bankou, integrácia s platobnou bránou alebo podporu EET . Napríklad taký človek na voľnej nohe ocenia automatické upomienky neplatičom alebo prístup k faktúram v mobilnej aplikácii.
Nech už je vaše podnikanie akékoľvek, iba vy sami viete, čo potrebujete za funkcie. Neplaťte zbytočne za našliapanú službu, ktorú nevyužijete. Rovnako tak nemárnite čas s nástrojmi, ktoré neumožňujú to, čo je pre vás nevyhnutné. Urobte si preto domácu úlohu – pozrite sa na zoznam parametrov v našom porovnaní a opýtajte sa sami seba, čo za spomínané funkcie považujete za dôležité pre váš biznis. Podľa toho si potom vyberte samotnú službu a tiež cenovú tarifu.
3. Podľa kompatibility
Kompatibilitou mám na mysli hlavne to, s akými účtovnými programami nástroj bez problémov komunikuje – čiže že do neho môžete exportovať faktúry cez XML . Spýtajte sa svojho účtovníka/svojho účtovníka, aký program využíva. Najpoužívanejšie sú účtovné programy: Pohoda , Money S3 a Money S4 . Skutočne si to treba skontrolovať. Napríklad nástroj zadarmo mPohoda komunikuje skvele s Pohodou, ale s Money S3 a S4 si neporadí.
4. Podľa možností automatizácie
Niektoré typy podnikania vyžadujú automatizáciu viac ako iné. Dnes fakturačné softvéry zvládajú párovať platby s bankou, komunikovať s vašim eshopom , automaticky vydávať faktúry, zasielať sms či email upomienky , zasielať pravidelné faktúry stálym klientom, alebo umožňujú podporu EET. Otázkou na vás je, čo z toho pre svoje podnikanie skutočne potrebujete? Opäť je nutné vychádzať individuálne z potrieb vášho podnikania, aby ste získali kvalitný nástroj, ktorý vaše potreby dokáže pokryť a zároveň aby ste zbytočne neplatili niečo, čo nevyužívate.
5. Podľa pomoci
Odporúčame pred nákupom skúsiť kontaktovať podporu a zistiť, akým spôsobom s vami komunikuje. Ide o vaše peniaze a chystáte sa kúpiť dôležitý nástroj na podnikanie. Iste chcete, aby na druhej strane stáli profíci, ktorí sa o vás vedia postarať. Ako vodítko môže tiež poslúžiť, či komunikujú cez kanál, ktorý vám vyhovuje – je to telefón, live chat alebo napríklad email?
Hoci to nie je najdôležitejší parameter, aj tak vám môže pomôcť s rozhodovaním. Preto sme aj my kládli, popri ďalších parametroch, dôležitú úlohu práve podpore a kvalitne si ju preverili. Veríme, že vám to ušetrí čas – nebudete musieť podporu testovať sami, môžete sa spoľahnúť na náš test. Na druhú stranu všetky firmy sa rozvíjajú a aj my sme sa už mnohokrát presvedčili, že keď po nejakom čase naše recenzie aktualizujeme, kvalita a spôsob podpory klientov sa mení.
Aké sú rozdiely medzi programami a aplikáciami?
Niektoré fakturačné softvéry môžete využívať priamo na ich webových stránkach, niektoré požadujú stiahnuť si ich program do PC a pri niektorých sú zase k dispozícii vychytané mobilné aplikácie , ktoré vám poslúžia ako pokladňa na cestách, alebo kdekoľvek skrátka ste (napr. mPohoda). Aký je v nich rozdiel a ktoré sú vhodnejšie?
Samozrejme záleží predovšetkým na tom, čo chcete s programom robiť, koľko faktúr a ako často vystavujete atď. Väčšina fakturačných programov i aplikácií má jednoduché a prehľadné prostredie, v ktorom sa rýchlo zorientujete . Programy často umožňujú prepojenie s e-shopmi a ďalšími platformami, spárovanie platieb s bankami alebo integráciu platobných systémov. To samozrejme môže vedieť aj niektorá mobilná aplikácia, ale je dosť možné, že v tomto budú ich funkcie obmedzené. Je to veľmi individuálne a záleží na tom, ktorú zo služieb si vyberiete. Podrobnejšie informácie o programoch a aplikáciách nájdete vždy vo vybraných recenziách.
Ďalšie obmedzenie môže byť v prípade, že chcete vystavované doklady a zostavy poskytnúť na stiahnutie vašej účtovnej. Niektoré mobilné aplikácie síce umožnia aj odoslanie dokladov priamo k vašej účtovníčke (napr. mPohoda), ale u iných je nutné, aby sa účtovníčka prihlásila do programu a stiahla si doklady a všetko, čo bude potrebovať, ona sama.
Stačí program zadarmo?
Ako už sme v texte vyššie niekoľkokrát spomenuli, na trhu dnes nájdete vymakané fakturačné programy , ktoré vám ponúknu množstvo funkcií a automatizácií, ale zaplatíte si za ne. Rovnako si môžete vybrať z demo verzií, free verzií alebo programov zadarmo, ktoré vám pomôžu vystavovať faktúry bez toho, aby ste sa trápili tým, ako má taká faktúra vyzerať, akú ste vystavovali naposledy atď. Záleží totiž len na vás, čo potrebujete. Ideálny je v tomto prípade fakturačný systém mPohoda, ktorý môžete mať zadarmo vo verzii Štart s obmedzenými funkciami, ale pokiaľ si prikúpite aj účtovný systém Pohoda, budete mať zadarmo aj pokročilé tarify basic a Pro.
Pokiaľ potrebujete len jednoduché – základné úkony, vystačíte si aj s fakturačným programom zadarmo. Načo platiť služby, ktoré nevyužijete. V opačnom prípade je lepšie si určite priplatiť.
Tip
Programy zadarmo sú ideálne na vyskúšanie si fakturačného systému v praxi. Bývajú však značne obmedzené. Pokiaľ už si určitý systém vyberiete, odporučíme si zistiť, či garantuje vrátenie peňazí v určitej lehote (14/30/60 dní). Tak si fakturačný softvér vyskúšate so všetkým všade, a pokiaľ zistíte že pre vás nie je ten pravý, jednoducho požiadate o vrátenie zaplatenej čiastky.
Špeciálny prístup odporúčame tým, ktorí so svojim podnikaním ešte len začínajú a tak im zatiaľ stačí len jednoduchý program na vystavovanie faktúr. Do budúcnosti však počítajú s rastom svojej firmy a teda budú potrebovať viac funkcií aj od svojho fakturačného systému. Pokiaľ tak ste na tom práve vy, myslite na rozvoj svojej firmy už od začiatku. Pokiaľ predpokladáte, že fakturácia bude v nasledujúcich mesiacoch či rokoch zložitejšia, zvoľte pokojne program zadarmo, alebo program za základnú cenu, ale taký, kde je možnosť rastu. Teda taký, kde si budete môcť priplatiť aj ďalšie služby. Prechádzať totiž z jedného fakturačného systému na úplne nový v čase, keď už je firma a jej účtovníctvo rozbehnuté, môže byť komplikované.
5 Najlepších nástrojov na faktúry online
| Poradie | Logo | Názov | Hodnotenie | Ďalšie informácie |
|---|---|---|---|---|
|
Vyfakturuj | |||
|
Fakturoid | |||
|
SuperFaktura | |||
|
iDoklad | |||
|
mPohoda |
Prispieť svojou skúsenosťou
Užívateľské skúsenosti
1 skúsenostíDobrý den, chtěla bych se vyjádřit k iDoklad Recenze: „Ať už vaše účetní využívá Money S3 či S4, Pohodu nebo Vario, s iDokladem můžete všechny data bez problému exportovat.“ Není pravda, že jde kompletně všechny data nahrát do Pohody, do Pohody jdou jen vydané faktury. Zatímco u Money to jde nahrát vše. Přijde mi, že jde o to, že se společnost Solitea snaží zvýhodnit ty, kteří používají Money. Protože iDoklad i Money mají stejného vlastníka – Soliteu. To se mi nelíbí. Jana
1x
0x
Užitočný názor?
Odpovedať
Odpovedať
