Asana Recenzia

Moje skúsenosti s Asanou

Asanu používam denne už niekoľko rokov a úprimne si neviem predstaviť riadenie projektov bez nej. Je to nenahraditeľný pomocník. Všetko, čo by inak zostalo v hlave, v poznámkach alebo v e-mailoch, mám prehľadne rozdelené do projektov a úloh. Najviac mi vyhovuje jej jednoduchosť. Človek môže začať s pár úlohami a keď potrebuje, rozvinie to do zložitejších workflow s automatizáciami, štítkami, závislosťami alebo opakovanými úlohami.

A môj tip? Určite si nastavte „My Tasks“ ako také každodenné pracovné centrum. Funguje to skvele pre prehľad nad tým, čo je dnes dôležité, čo horí a čo môže počkať. A keď si na konci dňa odškrtnem poslednú úlohu, mám vždy taký malý pocit víťazstva. Asana nie je len nástroj, je to spôsob práce. Poďme sa spoločne pozrieť, aké funkcie Asana má a ako vďaka nej môžete ušetriť množstvo času a nervov.

Financie

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 2 parametrů:

• Ročná platba (tarifa pre jednotlivcov)
• Verzia zadarmo?

10/10

Asana ponúka niekoľko platených taríf a jednu bezplatnú. Nižšie sa pozrieme na rozdiely medzi nimi.

Ročná platba (tarifa pre jednotlivcov)	Zdarma
Verzia zadarmo?

Bezplatná verzia – Personal

• Asana Personal je bezplatná verzia a umožňuje spoluprácu až s 10 členmi tímu.
• Ponúka základné nástroje na správu úloh – vytváranie úloh, ich priraďovanie, termíny plnenia, zobrazenie ako zoznam, kanban alebo kalendár. Podporuje neobmedzený počet úloh, projektov, správ aj súborov.
• Ponúka plnú integráciu so širokou škálou aplikácií.
• Obmedzenia: Žiadne sledovanie času, automatizácie, pokročilé zobrazenia (napr. Gantt), vlastné polia, tvorba formulárov, workflow builder ani pokročilé reporty alebo dashboardy.

Starter

Tarifa Starter ponúka všetky funkcie ako tarifa Personal, ale má aj niečo navyše:

• Časová os a Ganttovo zobrazenie.
• Funkcie umelej inteligencie Asana (napr. inteligentné polia, inteligentný editor a pod.).
• Závislosti úloh a nástroj na tvorbu pracovných postupov.
• Vlastné šablóny a vlastné polia.
• Míľniky projektu a dashboardy.
• Nastavenie pokročilého vyhľadávania.
• Neobmedzený počet hostí zdarma.
• Jednotné prihlasovanie Google.
• Súkromné tímy a administrátorská konzola.
• Súkromné projekty a projekty iba s komentármi.
• Možnosti úspechu zákazníkov a ďalšie.

Starter tarifa však stále postráda podporu 24 hodín denne, 7 dní v týždni a má určité obmedzenia, ako napríklad:

• Limit používateľov 500 osôb.
• Limit 150 akcií za mesiac pri Asana Intelligence.
• Žiadne ciele ani portfóliá.
• Limit automatizácie 250 akcií za mesiac a žiadne pokročilé ani univerzálne reportovacie služby.

Advanced

Advanced plán od Asany ponúka vylepšenú organizáciu práce. Tento plán zahŕňa všetko, čo má Starter plán, a navyše ponúka niekoľko ďalších užitočných funkcií, ako napríklad:

• Ciele a portfóliá.
• 25 tisíc automatizácií mesačne.
• Kontrola správnosti, schvaľovanie a formuláre s vetvenou logikou.
• Riadenie pracovnej záťaže portfólia.
• Pokročilé možnosti reportingu.
• Sledovanie času a uzamknuté vlastné polia.

Napriek tomu, že ide o jeden z drahších plánov, Advanced plán má tieto obmedzenia:

• Limit používateľov 500 osôb.
• Iba 20 portfólií na plán.
• Žiadne balíčky pracovných postupov.
• Žiadne pokročilé možnosti zabezpečenia a nemá podporu 24/7.

Enterprise

Enterprise plán Asany ponúka niekoľko kľúčových funkcií vhodných pre podniky, ako napríklad:

• Neobmedzený počet používateľských miest.
• Neobmedzené akcie a portfóliá Asana Intelligence.
• Balíčky pracovných postupov.
• Univerzálna správa pracovnej záťaže.
• Integrácie so Salesforce, Tableau a Power BI.
• Vlastný branding.
• Oznámenia administrátora.
• Kontroly členstva v projektoch a tímoch.
• SAML.
• Pozvánky pre hostí a ovládanie mobilných dát.
• Prioritná podpora 24 hodín denne, 7 dní v týždni a ďalšie.

V rámci plánu Enterprise neexistujú žiadne obmedzenia pre správu projektov a úloh. Ďalšie funkcie ochrany osobných údajov a zabezpečenia sú však dostupné iba v rámci plánu Enterprise+.

Dôležité funkcie

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 9 parametrů:

• Počet projektov/zoznamov verzia zadarmo
• Počet projektov/zoznamov platená verzia
• Počet úloh v projekte/zozname verzie zadarmo
• Počet úloh v projekte/zozname platená verzia
• Zdieľanie a spolupráca
• Pripomenutie
• Opakovanie úloh
• Podúlohy (subtasky)
• Spojenie s Google Kalendárom

10/10

Ako som spomínal vyššie, aj v bezplatnej verzii toho Asana zvládne naozaj veľa. Ak chcete viac možností vizualizácie projektov alebo ak váš tím presahuje 10 členov, budete musieť prejsť na jeden z platených plánov. Dobrou správou je, že máte k dispozícii neobmedzené množstvo úloh aj podúloh v rámci projektu. Svoje úlohy môžete zdieľať s ostatnými členmi tímu, nastaviť si pripomienky alebo opakovanie úloh. Aj vďaka tomu je Asana jedným z najlepších nástrojov na riadenie projektov.

Počet projektov/zoznamov verzia zadarmo	Bez limitu
Počet projektov/zoznamov platená verzia	Bez limitu
Počet úloh v projekte/zozname verzie zadarmo	Bez limitu
Počet úloh v projekte/zozname platená verzia	Bez limitu
Zdieľanie a spolupráca
Pripomenutie
Opakovanie úloh
Podúlohy (subtasky)
Spojenie s Google Kalendárom

Kompatibilita

Celkové skóre 9/10 se skládá z hodnocení 6 parametrů:

• Aplikácia pre desktop (Windows, MacOS)
• Aplikácia pre mobilné zariadenia (Android, iOS)
• Podpora inteligentných hodiniek (Android, Apple)
• Rozšírenie pre internetové prehliadače (Chrome, Firefox)
• Webové rozhranie
• V slovenčine/češtine

9/10

Asanu môžete používať na všetkých typoch zariadení. Či už pracujete na počítači alebo na mobile. Asanu môžete spustiť v prehliadači aj v aplikácii pre PC alebo mobil. Ponúka aj rozšírenia pre internetové prehliadače a podporu inteligentných hodiniek. Vďaka tomu vám neunikne žiadna dôležitá úloha. Je však potrebné poznamenať, že Asana zatiaľ nie je dostupná ve slověnčine alebo češtine.

Medzi ponúkané jazyky patria:

Aplikácia pre desktop (Windows, MacOS)
Aplikácia pre mobilné zariadenia (Android, iOS)
Podpora inteligentných hodiniek (Android, Apple)
Rozšírenie pre internetové prehliadače (Chrome, Firefox)
Webové rozhranie
V slovenčine/češtine

Užitočné funkcie

Celkové skóre 9/10 se skládá z hodnocení 9 parametrů:

• Offline editácia
• Klávesové skratky
• Meranie produktivity/cieľov
• Štítky
• Filtre (priority)
• Možnosť vkladať k úlohám súbory ako prílohy
• Pridávanie úloh e-mailom
• Možnosť prepojiť s ďalšími nástrojmi (Slack, Gmail, Outlook atď.)
• Projektové šablóny

9/10

Asana ponúka širokú škálu funkcií, ktoré uľahčujú efektívnu prácu bez zbytočného prepínania medzi aplikáciami. Pokiaľ ide o úpravy bez internetu, mobilná aplikácia Asana (pre iOS aj Android) umožňuje vykonávať zmeny – ako kontrolu oznámení, komentovanie úloh, zmenu termínov alebo priradení či dokončenie úloh. Tie sa automaticky synchronizujú po opätovnom pripojení k internetu. Produktivitu výrazne zvyšujú klávesové skratky. Napríklad Tab + Q na rýchle pridanie úlohy, Tab + M na priradenie sebe, Tab + D na nastavenie dátumu, Tab + L na pridanie štítkov a mnoho ďalších.

Štítky umožňujú prehľadne označiť úlohy kategóriami alebo tagmi a filtre (napr. podľa priority alebo vlastných vlastností) pomáhajú rýchlo zobraziť relevantné úlohy podľa nastavených kritérií. K úlohám je možné pripojiť súbory ako prílohy, čo podporuje kontext a zdieľanie dokumentov. Pridávanie úloh e-mailom prináša flexibilitu vytvoriť úlohu aj mimo aplikácie. Integrácie s nástrojmi ako Slack, Gmail alebo Outlook zabezpečujú plynulú komunikáciu a notifikácie.

Offline editácia
Klávesové skratky
Meranie produktivity/cieľov
Štítky
Filtre (priority)
Možnosť vkladať k úlohám súbory ako prílohy
Pridávanie úloh e-mailom
Možnosť prepojiť s ďalšími nástrojmi (Slack, Gmail, Outlook atď.)
Projektové šablóny	(nie pri tarife zadarmo)

Podpora

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:

• Nápoveda
• FAQ a poradca pri problémoch
• Videonávody

10/10

Asana má veľmi dobre spracovanú nápovedu, a to aj s video návodmi, vďaka ktorým lepšie pochopíte, ako s programom pracovať. Všetko potrebné nájdete priamo v Help Centre, odkiaľ môžete kontaktovať podporu prostredníctvom live chatu. Ten je síce napojený na AI chatbota, ale ak nenájde odpoveď, prepojí vás na pracovníka podpory.

Nápoveda
FAQ a poradca pri problémoch
Videonávody

Porovnanie s ostatnými nástrojmi

Asana nie je zďaleka jediný nástroj na projektové riadenie. Ak hľadáte niečo jednoduchšie a nepotrebujete zložité reporty, diagramy a automatizácie, možno vám postačí jednoduchšie Trello. To je založené primárne na kanban nástenkách a je ideálne pre menšie tímy a jednoduchšie projekty, pričom ho rýchlejšie implementujete.

Ďalšou alternatívou je Notion, ktorý kombinuje projektový manažment s wiki a databázami a hodí sa pre tímy, ktoré potrebujú dokumentáciu a znalostnú bázu. Je síce flexibilnejší, ale zároveň zložitejší na nastavenie. Asana má oproti Notion jasnejšiu štruktúru, ktorá je zásadná pre jednoduché pochopenie zo strany spolupracovníkov.

V slovenskom a českom prostredí je obľúbený aj nástroj Jira, ktorý je určený primárne pre vývoj softvéru a má pokročilé funkcie zamerané na bug tracking a agilné metodiky riadenia. Asana je univerzálnejšia a používateľsky prívetivejšia pre netechnické tímy. Jira je lepšia pre vývojové tímy, Asana pre všeobecné projektové riadenie.

Záverečné zhrnutie a odporúčanie

Asana je silný nástroj, ktorý môže skutočne odrážať firemnú kultúru. Za predpokladu, že dokážete nastaviť jasné pravidlá spolupráce a komunikácie, vám začne postupne zjednodušovať prácu a zefektívňovať interné procesy. Keď sa však naplno ponoríte do jej možností, pravdepodobne vás začnú lákať pokročilejšie funkcie dostupné len v platených verziách, čo môže znamenať ďalšie investície.

Nevyhnutným predpokladom úspechu je pravidelné udržiavanie poriadku. Odporúčam priebežné čistenie neaktívnych projektov, archiváciu dokončených úloh, revíziu notifikácií a systematickú kontrolu využívaných funkcií. Za mňa je Asana jedným z najdôležitejších nástrojov, ktoré pri práci v tíme používam.