Vyskúšajte si nástroj Freelo v bezplatnom pláne
ClickUp Recenzia
Zhrnutie recenzie
ClickUp je cloudová platforma pre správu úloh, projektov a tímovú spoluprácu. Jej hlavným cieľom je do jedného nástroja zjednotiť plánovanie, komunikáciu, správu dokumentov aj sledovanie času. Vďaka tomu odpadá potreba využívať viac aplikácií naraz a môžete sa tak sústrediť iba na plnenie úloh. Do vašej každodennej agendy sa snaží maximálne zakomponovať umelú inteligenciu, ktorá má ešte viac zvýšiť efektivitu vašej práce a uľahčiť vám život. Nespornou výhodou je potom fakt, že ho môžete s určitými obmedzeniami využívať kompletne zadarmo. Ak vás zaujíma, čo od nástroja ClickUp očakávať, a ako vám môže pomôcť s organizáciou vašich úloh, určite pokračujte v čítaní.
Obsah recenzie
Výhody
- Neskutočné množstvo funkcií
- Štedrý bezplatný plán
- Flexibilný workspace
- Automatizácia a spolupráca
- Implementácia AI
Nevýhody
- Pre začiatočníkov môže byť zložitý
- Mobilná aplikácia občas nefunguje tak, ako má
Moje skúsenosti s nástrojom ClickUp
Musím povedať, že na ClickUp som narazil relatívne nedávno pri prechádzaní rôznych možností AI nástrojov a okamžite ma zaujal. ClickUp je totiž oproti konkurencii unikátny v tom, do akej miery umelú inteligenciu používa. Tá sa tak stane vaším verným pomocníkom, ktorý dokáže efektívne sumarizovať úlohy, plánovať ich opakovanie a podobne. Celá organizácia vašich úloh je tak o poznanie jednoduchšia a vy máte čas sústrediť sa iba na ich plnenie.
Čím ClickUp mnohých možno tiež prekvapí, je množstvo funkcií, ktoré ponúka. K dispozícii totiž máte nielen samotného manažéra vašich projektov, ale aj plánovač, možnosť úpravy dokumentov, nástenky, formuláre alebo napríklad sledovanie cieľov. V platených balíčkoch potom môžete využívať aj kontrolu času, Google SSO alebo napríklad vlastné možnosti exportu a dvojfázové overenie. Poteší aj fakt, že ClickUp v základnej verzii môžete využívať kompletne zadarmo, a to po neobmedzene dlhú dobu. Nemusíte tak nikam zadávať svoje platobné údaje ani nič podobné.
Práve vo veľkom množstve funkcií však paradoxne spočíva aj úskalie nástroja. ClickUp totiž už na prvý pohľad rozhodne nie je jednoduchý. Stačí len kliknúť na niektorú z položiek v menu a otvorí sa ďalšie nepreberné množstvo funkcií. To je síce dobre, pretože dostávate skutočne flexibilný nástroj, no zžívanie sa s ním vám zaberie viac času než pri konkurencii. Platené verzie sa potom tiež nezaraďujú práve k najlacnejším, ale to už je otázka osobných priorít. Z môjho pohľadu je ClickUp veľmi účinným nástrojom pre niekoho, kto hľadá riešenie na všetko. Začiatočníkom by som však odporučil niečo iné.
Ak nechcete, nemusíte za ClickUp vôbec platiť. Ako stojí priamo na stránkach nástroja, je kompletne zadarmo, a to po neobmedzene dlhú dobu. Nie je ani potrebné nikam vkladať vaše platobné údaje, čo je dôležité. Zabraňuje to nechcenému strhávaniu peňazí po uplynutí určitej doby. Na druhej strane treba povedať, že free verzia nie je tak prepracovaná ako platené plány.
V rámci nich totiž dostanete omnoho lepší priestor na organizáciu vášho tímu a úloh. Získate tiež prístup k špeciálnym funkciám naprieč celou aplikáciou. K dispozícii dostanete napríklad neobmedzené úložisko, neobmedzený počet súborov a priečinkov, ale aj priame prepojenie s e-mailovými nástrojmi. Vo vyšších verziách pre podniky je potom prístupné aj Google SSO, pokročilá správa jednotlivých projektov aj automatické integrácie a ďalšie funkcie.
Pre jednotlivcov začína základný balíček Unlimited na cene 7 $ mesačne. Pri pokročilejšom pláne Business potom zaplatíte mesačne 12 $ a najvýkonnejší balíček Business Plus vás vyjde na 19 $ mesačne. Existuje aj plán Enterprise, pri ktorom je cena individuálna a zodpovedá vami požadovanému riešeniu. ClickUp teda v platenej verzii rozhodne nie je najlacnejším nástrojom, ale zároveň nie je ani prehnane drahý.
|
Ročná platba (tarifa pre jednotlivcov)
|
Zdarma / 84 $ |
|
Verzia zadarmo?
|
|
Rovnako ako pri každej to-do aplikácii je aj pri ClickUp najdôležitejšou funkciou nástroja správa úloh. V tomto prípade musím oceniť fakt, že v platenej aj neplatenej verzii máte k dispozícii neobmedzený počet projektov aj úloh v nich. Jediným limitom je výkon aplikácie, ktorý umožňuje na jednom liste načítať maximálne 50 000 úloh. Čo je však číslo, na ktoré sa pravdepodobne nikto z nás len tak nedostane.
Samozrejme nemôžu chýbať ani funkcie zdieľania úloh, spolupráce naprieč projektmi alebo dôležité pripomienky a opakovanie úloh. Veľmi jednoducho môžete jednotlivým úlohám priradiť aj subtasky alebo si prepojiť ClickUp so svojím Google či Outlook kalendárom. V neplatenej verzii natívny kalendár aplikácie chýba, čo je síce škoda, no pravdepodobne vás to v ničom obmedzovať nebude.
Medzi dôležité funkcie by som rozhodne zaradil aj rôznych AI pomocníkov, ktorých tu máte k dispozícii. Môžete ich využívať na zhrnutie vašich úloh, ale aj na tvorbu jednoduchých textov alebo napríklad štruktúrovanie vašich projektov. Umelá inteligencia je naprieč nástrojom ClickUp všadeprítomná a z môjho pohľadu dokáže naozaj organizáciu úloh výrazne uľahčiť. Je však nutné to s ňou nepreháňať a prípadne si dôležité informácie poriadne overiť.
|
Počet projektov/zoznamov verzia zadarmo
|
Bez limitu |
|
Počet projektov/zoznamov platená verzia
|
Bez limitu |
|
Počet úloh v projekte/zozname verzie zadarmo
|
Bez limitu |
|
Počet úloh v projekte/zozname platená verzia
|
Bez limitu |
|
Zdieľanie a spolupráca
|
|
|
Pripomenutie
|
|
|
Opakovanie úloh
|
|
|
Podúlohy (subtasky)
|
|
|
Spojenie s Google Kalendárom
|
|
Často skloňovaným parametrom to-do aplikácií je z pochopiteľných dôvodov aj ich kompatibilita naprieč rôznymi zariadeniami. V tomto smere nemám ClickUp čo vytknúť. Nástroj totiž prichádza nielen vo forme webového rozhrania, ale aj ako appka prakticky pre všetky operačné systémy. Môžete ju teda využívať na systémoch Windows, macOS, ale aj Android alebo iOS. Príjemné je tiež určite rozšírenie internetových prehliadačov, ktoré sa v praxi ukazuje ako veľmi praktické. Škoda len, že všetky aplikácie aj rozšírenia sú v angličtine, čo neznalým jazyka prácu veľmi neuľahčí.
Pri mobilných aplikáciách sa potom opäť tak trochu ukazuje nevýhoda veľkého množstva funkcií. Častokrát sa mi totiž stalo, že nástroj dlho načítaval niektoré projekty, najmä v prípade, že obsahovali viac úloh. AI tiež nereagovala tak rýchlo, ako by som si predstavoval, čo je všeobecne trochu frustrujúce. Po načítaní sa však všetko vrátilo do normálu a aj aplikácia fungovala bez problémov. Bohužiaľ ClickUp ponúka podporu inteligentných hodiniek iba pre Apple.
ClickUp môžete prepojiť aj so systémami tretích strán, hoci v tomto ohľade nie je tak flexibilný ako napríklad Freelo. V súčasnosti je možné nástroj priamo prepojiť s viac než 1 000 službami. Ak však vami vybranú službu ClickUp nepodporuje, je to zložitejšie. ClickUp totiž natívne nepodporuje API, takže je často potrebné využiť ďalšie externé nástroje. Priamo ho však možno prepojiť s inými to-do aplikáciami, ako je napríklad Asana alebo Todoist.
|
Aplikácia pre desktop (Windows, MacOS)
|
|
|
Aplikácia pre mobilné zariadenia (Android, iOS)
|
|
|
Podpora inteligentných hodiniek (Android, Apple)
|
(iba Apple)
|
|
Rozšírenie pre internetové prehliadače (Chrome, Firefox)
|
|
|
Webové rozhranie
|
|
|
V slovenčine/češtine
|
|
ClickUp je najsilnejší práve v rámci rôznych doplnkových funkcií, ktoré ponúka nad rámec bežnej správy projektov a úloh. Nájdete tu možnosť priraďovať úlohám štítky, nastaviť si vlastné filtre, ale aj pridávať úlohy prostredníctvom mailu a dopĺňať k nim súbory. Pri platenej verzii je navyše úložisko neobmedzené, takže je len na vás, koľko príloh si vložíte. Úlohy potom môžete triediť napríklad podľa priorít, vytvárať si projektové šablóny a prispôsobiť si dashboard presne podľa vašich požiadaviek. Na rýchlejšiu prácu potom možno využívať klávesové skratky.
Možná je aj offline editácia, ktorá rozhodne nie je štandardom pri všetkých nástrojoch. Bohužiaľ je však pomerne obmedzená a nemôžete tak napríklad meniť popisy alebo detaily úloh. Môžete si iba vytvárať nové úlohy a pripomienky offline alebo si zobraziť aktuálny prehľad jednotlivých úloh a projektov.
Okrem týchto funkcií potom dostanete nadštandard v podobe AI funkcií, ako je chat alebo možnosť nechať AI zapisovať poznámky, ktorá sa mi veľmi páčila. Môže totiž sledovať to, čo robíte, takže sa nikdy nestane, aby ste sa v hromade úloh stratili. Treba však povedať, že plný potenciál nástroja sa odomyká až v platených verziách. Celý rad funkcií totiž nie je v základnej bezplatnej verzii dostupný.
|
Offline editácia
|
(obmedzená)
|
|
Klávesové skratky
|
|
|
Meranie produktivity/cieľov
|
|
|
Štítky
|
|
|
Filtre (priority)
|
|
|
Možnosť vkladať k úlohám súbory ako prílohy
|
|
|
Pridávanie úloh e-mailom
|
|
|
Možnosť prepojiť s ďalšími nástrojmi (Slack, Gmail, Outlook atď.)
|
|
|
Projektové šablóny
|
|
Trúfam si tvrdiť, že bez podpory nemá začiatočník šancu sa v nástroji zorientovať. Funkcií a možností je jednoducho toľko, že sa v nich dá veľmi ľahko stratiť. O to viac oceňujem, že ihneď po registrácii dostanete od appky kompletného sprievodcu, ktorý vás prevedie základnými funkciami a jej používaním. V sekcii „Clips“, ktorú nájdete v ľavom menu aplikácie, potom nájdete pokročilé tutoriály a prehľad ďalších funkcií.
Samozrejme nechýba ani štandardná podpora vo forme návodov a FAQs, ku ktorej sa dostanete priamo z vášho profilu. K dispozícii je aj live chat, ten je však riadený prostredníctvom AI, takže počítajte skôr s odkazmi na príslušné články v rámci help centra. Toto riešenie nie je zlé, ale vzhľadom na to, že je nástroj kompletne v angličtine, môže to pre niekoho predstavovať problém.
|
Nápoveda
|
|
|
FAQ a poradca pri problémoch
|
|
|
Videonávody
|
|
Slovo na záver
ClickUp je rozhodne jednou z najprepracovanejších to-do aplikácií, ktoré na súčasnom trhu nájdete. Ponúka nepreberné množstvo funkcií, a to aj v rámci bezplatnej verzie. Akonáhle však siahnete po platenom riešení, dostanete nekonečné množstvo doplnkových funkcií, ktoré vám obrovsky uľahčia prácu v aplikácii. Obzvlášť pozitívne musím ohodnotiť AI, ktorá je v tomto nástroji naozaj veľmi šikovná a pomáha, kde môže. Pozitívne samozrejme je aj to, že môžete appku využívať úplne zadarmo, a to po neobmedzene dlhú dobu.
Na druhej strane má aj svoje muchy. Veľké množstvo funkcií totiž spôsobuje, že je mierne neprehľadná. To pocítite najmä preto, že k dispozícii nie je slovenská jazyková verzia. Vysoký počet funkcií tiež vedie k občasným poklesom výkonu v mobilnej aplikácii. V porovnaní s niektorými inými nástrojmi ceny pri platených balíčkoch príliš nepotešia a prístup k podpore je tiež trochu krkolomný. Napriek tomu si trúfam tvrdiť, že ClickUp je jednou z najlepších to-do aplikácií na súčasnom trhu. Má navyše obrovský potenciál ďalej sa rozvíjať vďaka integrácii AI. Vyskúšajte si ju aj vy.
Ďalšie užitočné články
Sdílet
Sdílet
Prispieť svojou skúsenosťou
