Freelo Recenzia

Moje skúsenosti s Freelo

Nástroj Freelo využívam pomerne dlho. Od samého začiatku sa mi páčilo, že ide o rýdzo český nástroj, čo ja, samozrejme, vždy podporujem. Hneď po otvorení som si všimol jeho prehľadné a veľmi jednoduché rozhranie, vďaka ktorému môžete začať svoje úlohy vytvárať prakticky okamžite. Nováčikov navyše kompletne prevedie vďaka prepracovanému systému školení. Hodí sa v prípade, že s podobnými službami len začínate.

Freelo môžete používať nielen prostredníctvom desktopu, ale ponúka aj prepracovanú mobilnú aplikáciu, takže máte svoje úlohy vždy poruke. Vyzdvihnúť musím aj jednoduchú integráciu naprieč službami tretích strán. Môžete ho tak prepojiť napríklad s kalendárom Google či Outlook, ale aj s Raynetom alebo konkurenčnou Asanou, z ktorej môžete importovať svoje projekty. Ponúka tiež pomerne štedré úložisko a veľmi jednoduchý priestor na komunikáciu v rámci tímu.

Za mňa nemám tomuto nástroju príliš čo vytknúť. Je pravdou, že oproti niektorým konkurenčným nástrojom sa pohybuje v trochu vyššej cenovej hladine, no tú môžete znížiť rôznymi zľavami. V bezplatnej verzii môžete pripojiť iba troch používateľov, čo pre väčšie projekty nemusí stačiť. Napriek tomu ide o jednu z najlepších služieb svojho druhu na trhu.

Financie

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 2 parametrů:

• Ročná platba (tarifa pre jednotlivcov)
• Verzia zadarmo?

10/10

Freelo aktuálne ponúka 3 tarify. Výber tej správnej práve pre vás závisí od toho, čo vlastne od nástroja očakávate, ale aj od toho, aký veľký je váš tím. Poďme si teda jednotlivé tarify trochu viac rozobrať a pozrieť sa na to, aké funkcie v rámci nich získate.

	Free	Business	Enterprise
Cena	Zdarma	184 Kč mesačne za používateľa	Individuálne
Neobmedzené úlohy	✅	✅	✅
Neobmedzený počet projektov	3 aktívne	✅	✅
Počet používateľov	3	Podľa počtu licencií	Individuálne riešenie
Hosťovské účty zdarma	❌	✅	✅
Neobmedzený log aktivít	✅	✅	✅
Riadkový výpis úloh	✅	✅	✅
Stĺpcový výpis úloh	✅	✅	✅
Kalendárový výpis úloh	✅	✅	✅
Dashboard úloh naprieč projektmi	✅	✅	✅
Timetracking, náklady a fakturácia	✅	✅	✅
Mobilná a desktopová aplikácia	✅	✅	✅
Myšlienková mapa	❌
Úložisko	500 MB	200 GB	Podľa dohody
API	❌	✅	✅
Funkcie pre vedúcich tímu	❌	✅	✅
Integrácie a importy	✅	✅	✅
Kompletné prehľady a reporty	Výkazy, CSV export, neobmedzené reporty na dashboardy	✅	✅
Automatizácia a hromadné akcie	❌	✅	✅
2FA	✅	✅	✅
Odhlásenie zo všetkých zariadení	✅	✅	✅
Prioritná podpora	❌	✅	✅

Musím uznať, že Free riešenie ponúka pomerne dosť funkcií. Najväčšie obmedzenie však spočíva v počte používateľov. Traja sú totiž na väčšie projekty jednoducho málo. Ak chcete riešenie na mieru s vlastným počtom používateľov, ich správou a možnosťou lepšej automatizácie, potom je určite na mieste zvážiť balíček Enterprise. Bežným používateľom však určite postačí tarifa business. Tú si navyše môžete na 14 dní vyskúšať úplne zadarmo, takže si môžete urobiť jasno, či vám skutočne vyhovuje.

Ročná platba (tarifa pre jednotlivcov)	Zdarma / 9 €
Verzia zadarmo?

Dôležité funkcie

Celkové skóre 9/10 se skládá z hodnocení 9 parametrů:

• Počet projektov/zoznamov verzia zadarmo
• Počet projektov/zoznamov platená verzia
• Počet úloh v projekte/zozname verzie zadarmo
• Počet úloh v projekte/zozname platená verzia
• Zdieľanie a spolupráca
• Pripomenutie
• Opakovanie úloh
• Podúlohy (subtasky)
• Spojenie s Google Kalendárom

9/10

Dôležité funkcie som posudzoval z pohľadu neplatenej verzie, ktorú sám využívam, a toho, čo vlastne ponúka verzia platená. Chcel som sa pritom zamerať predovšetkým na obmedzenia a limity, ktoré bezplatná verzia prináša používateľom. Tie totiž môžu byť pre náročnejších používateľov výrazne obmedzujúce.

Freelo obsahuje všetky dôležité základné funkcie aj vybrané doplnkové funkcie vhodné pre projektový manažment. Zaujímavou, a nie príliš častou funkciou v to-do aplikáciách, je meranie času. Vďaka tejto funkcii totiž môžete zmerať čas, ktorý vy aj vaši kolegovia strávite nad konkrétnymi priradenými úlohami. To dokáže výrazne zefektívniť prácu.

Počet projektov/zoznamov verzia zadarmo	3 aktívne
Počet projektov/zoznamov platená verzia	Bez limitu
Počet úloh v projekte/zozname verzie zadarmo	Bez limitu
Počet úloh v projekte/zozname platená verzia	Bez limitu
Zdieľanie a spolupráca
Pripomenutie
Opakovanie úloh
Podúlohy (subtasky)
Spojenie s Google Kalendárom

Používateľské prostredie je veľmi prehľadné a dobre sa v aplikácii pracuje vďaka rozdeleniu na niekoľko základných častí:

• úvodná stránka
• projekty
• používatelia
• reporty
• kalendár
• meranie času

Na úvodnej stránke vidíte zoznam všetkých vašich pridelených úloh a tiež prehľad aktivít a diskusií týkajúcich sa aktívnych projektov. Dôležité je aj používanie kalendára, kde prehľadne a okamžite vidíte zoznam všetkých priradených úloh tak, aby ste si mohli efektívne rozvrhnúť vaše pracovné nasadenie na jednotlivých úlohách. Ak už máte úlohy vytvorené, môžete ich prostredníctvom kalendára jednoducho roztriediť na jednotlivé dni.

Úlohy je okrem iného možné rozdeliť do prehľadných kategórií – nové úlohy, rozpracované úlohy alebo dokončené úlohy. Notifikácie vás upozornia na komentáre vašich kolegov a štítky sú vhodné na využívanie lepšej prehľadnosti v zadaných úlohách.

Vo Freelu je možné tiež využiť predpripravené šablóny, ktoré vám budú čo najviac vyhovovať. Tým, že projekty nebudete musieť vytvárať od nuly, môžete ušetriť veľa času. V rámci balíčka Business dostanete pokročilejšie workflows, lepšiu organizáciu tímov a až 100 hostí zdarma, vďaka čomu môžete pracovať napríklad aj s freelancermi.

Oproti konkurenčným nástrojom je veľkou výhodou Freela najmä to, že je kompletne v češtine. Dá sa však prepnúť aj do slovenčiny či ďalších svetových jazykov. Vďaka veľkej expanzii nástroja z posledných rokov tak môžete pracovať na medzinárodnom poli a máte istotu, že budú vždy vaši kolegovia rozumieť, čo po nich vlastne chcete.

Kompatibilita

Celkové skóre 8.5/10 se skládá z hodnocení 6 parametrů:

• Aplikácia pre desktop (Windows, MacOS)
• Aplikácia pre mobilné zariadenia (Android, iOS)
• Podpora inteligentných hodiniek (Android, Apple)
• Rozšírenie pre internetové prehliadače (Chrome, Firefox)
• Webové rozhranie
• V slovenčine/češtine

8.5/10

Používanie aplikácie Freelo je veľmi jednoduché a zvládne to každý, kto ovláda základy na počítači a prácu s internetom. Keďže ide o online aplikáciu, stačí otvoriť v prehliadači stránku Freelo.cz, prihlásiť sa a môžete začať pracovať.

Môžete ho používať aj na cestách, a to vďaka stiahnutiu aplikácie do tabletu alebo mobilného telefónu. Nájdete ju na AppStore alebo Google Play. Podľa mojich skúseností je však komfortnejšie používať aplikáciu priamo v počítači či notebooku než v telefóne. Nástroj navyše neumožňuje editáciu offline, čo považujem za mierne obmedzujúce.

Freelo je možné tiež prepojiť s online službami tretích strán – Gmail, Raynet, Basecamp 2, Trello, Supportbox, Fakturoid, Vyfakturuj, iDoklad, Google kalendár. Všetky schopnosti potom určite najviac využijete s balíčkom Enterprise. Ak teda chcete maximálnu integráciu a automatizáciu pri využívaní väčšieho množstva rôznych služieb, rozhodne odporúčam kontaktovať zákaznícku podporu a preskúmať možnosti.

Aplikácia pre desktop (Windows, MacOS)
Aplikácia pre mobilné zariadenia (Android, iOS)
Podpora inteligentných hodiniek (Android, Apple)
Rozšírenie pre internetové prehliadače (Chrome, Firefox)
Webové rozhranie
V slovenčine/češtine

Užitočné funkcie

Celkové skóre 8/10 se skládá z hodnocení 9 parametrů:

• Offline editácia
• Klávesové skratky
• Meranie produktivity/cieľov
• Štítky
• Filtre (priority)
• Možnosť vkladať k úlohám súbory ako prílohy
• Pridávanie úloh e-mailom
• Možnosť prepojiť s ďalšími nástrojmi (Slack, Gmail, Outlook atď.)
• Projektové šablóny

8/10

Vďaka používaniu klávesových skratiek môžete výrazne zrýchliť prácu s Freelom a ušetriť si veľa kliknutí myšou denne. Každú úlohu môžete označiť štítkom a mať tak oveľa lepší prehľad o svojej práci. Určite tiež oceníte možnosť prepojiť Freelo s ďalšími nástrojmi ako je Gmail, Google kalendár alebo Vyfakturuj.

Zaujímavé je meranie času a výkazy nad úlohami. Vďaka používaniu stopiek si budete automaticky merať pracovný čas a svoju produktivitu. Dôležitou súčasťou merania je prehľad všetkých meraní, kde môžete k nameraným časom priradiť úlohy alebo podúlohy, prípadne meranie upravovať. Na pár kliknutí tiež môžete vytvárať úlohy z e-mailov. Vďaka tomuto doplnku doplnku za chvíľku zadáte pracovnú náplň celému tímu. Úlohu je potrebné hneď zaradiť do projektu a To-Do listu, priradiť môžete aj riešiteľa a deadline.

Určite tiež oceníte možnosť prepojiť Freelo s ďalšími nástrojmi ako je Gmail, Google kalendár alebo Vyfakturuj. Vďaka nim na nič dôležité nezabudnete, vybrať si môžete z typových projektov, opakovaných aktivít aj postupov s checklistom. V rámci Enterprise riešenia si potom môžete nechať šablóny dokonca upraviť či vytvoriť na mieru.

Offline editácia
Klávesové skratky
Meranie produktivity/cieľov
Štítky
Filtre (priority)
Možnosť vkladať k úlohám súbory ako prílohy
Pridávanie úloh e-mailom
Možnosť prepojiť s ďalšími nástrojmi (Slack, Gmail, Outlook atď.)
Projektové šablóny

Podpora

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:

• Nápoveda
• FAQ a poradca pri problémoch
• Videonávody

10/10

Vyskúšal som pre vás aj zákaznícku podporu Freela. Tú môžete kontaktovať cez e-mail, live chat alebo telefón. Podporu môžete kontaktovať od pondelka do piatka od 9:00 do 16:00. Výhodou je, že pri platených balíčkoch získate prístup k prioritnej podpore a vlastnému manažérovi, ktorý vám bude k dispozícii v prípade akýchkoľvek problémov.

Rozhodne odporúčam prejsť si aj sekciu nápovedy, kde nájdete odpovede na všetky základné otázky a okrem iného aj praktické videonávody, ktoré vám na začiatku uľahčia prácu a orientáciu v aplikácii. Oceňujem aj pokročilý tutoriál, ktorý vás hneď na začiatku kompletne prevedie tým, ako sa s nástrojom pracuje. Enterprise potom umožňuje aj organizovať školenia pre vašich kolegov.

Nápoveda
FAQ a poradca pri problémoch
Videonávody

Záver

Freelo je jednou z najlepších to-do aplikácií, ktorú som mal možnosť vyskúšať. Už na prvý pohľad spoznáte nespornú výhodu oproti ostatným podobným nástrojom v podobe slovenčiny. Celé rozhranie je neuveriteľne prehľadné a rýchlo sa v ňom zorientujete, s čím vám navyše pomôžu rôzne videonávody a postupy. Menší podnikatelia a jednotlivci určite ocenia, že je k dispozícii verzia kompletne zdarma, ktorú môžu využívať až 3 používatelia naraz. Ak však chcete naozaj komplexné riadenie vašich projektov, pravdepodobne sa nezaobídete bez niektorej z platených verzií.

Cena platených taríf je síce trochu vyššia, ale rozhodne nejde o žiadnu predraženú službu. Verzia zdarma je pochopiteľne obmedzená, no stále ponúka celý rad výborných funkcií, pomocou ktorých môžete riadiť svoje úlohy. Vyskúšajte si ho aj vy.