Todoist Recenzia

Skúsenosti s Todoist

Todoist je časom aj používateľmi overený nástroj na správu vašich úloh. Jeho obľúbenosť spočíva najmä v širokej kompatibilite. Môžete si ho nainštalovať do počítača, mobilu alebo si ho prepojiť s inteligentnými hodinkami. Osobne mi vyhovuje aj ako rozšírenie do prehliadača, čo je veľmi pohodlné a jednoduché riešenie na sledovanie úloh. Vďaka tomu vám už žiadna neunikne.

Výhodou nástroja je rozhodne aj fakt, že je kompletne v češtine, čo pochopiteľne výrazne zlepšuje orientáciu. K dispozícii máte aj bezplatnú verziu, ktorá je síce mierne obmedzená, ale pre menšie projekty či organizáciu osobného času úplne postačuje.

Nástroj funguje ako cloudová aplikácia. To znamená, že sa s ním pracuje najmä online. Ak má používateľ aplikáciu nainštalovanú vo svojom zariadení, môže pracovať, ukladať a upravovať úlohy aj offline. Všetka offline práca sa nahrá na server v momente, keď bude zariadenie online. Oceňujem aj možnosť vyskúšať si platenú verziu na 30 dní zdarma.

Za nevýhodu neplatenej verzie určite považujem fakt, že v nej nie sú dostupné vlastné pripomienky, ktoré by sa mi tu naozaj hodili. Škoda je aj to, že nástroj má obmedzený počet projektov, a to aj v platených plánoch. Aj napriek tomu si však myslím, že Todoist bude vyhovovať drvivej väčšine používateľov.

Financie

Celkové skóre 9/10 se skládá z hodnocení 2 parametrů:

• Ročná platba (tarifa pre jednotlivcov)
• Verzia zadarmo?

9/10

Todoist ponúka niekoľko cenových plánov – Beginner, Pro a Business. Za všetky môžete platiť mesačne aj ročne. Ročné predplatné je výhodnejšie, keďže ušetríte približne 20 %. Jednotlivé plány sa líšia aj funkciami, preto si ich poďme stručne predstaviť.

Beginner

Bezplatný plán Beginner je vhodný pre jednotlivcov a menšie projekty. Umožňuje vytvoriť až 5 projektov naraz. K dispozícii máte základné funkcie, ako je nastavovanie času, priorít či vytváranie podúloh. Získate tiež 5 MB úložiska. Môžete nastaviť 3 vlastné filtre a pridať až 5 ľudí do projektu. Chýba však kalendárové zobrazenie, sledovanie aktivity tímu či pokročilejšie nástroje. Nie sú dostupné ani automatické zálohy, vlastné pripomienky či sledovanie trvania úloh. História aktivity sa uchováva iba 1 týždeň.

Pro

Platený plán Pro stojí približne 105 Kč mesačne a umožňuje vytvoriť až 300 projektov. Úložisko je 100 MB a správa úloh je pokročilejšia. Úlohy môžete triediť pomocou štítkov, filtrov a projektov. K dispozícii máte až 150 filtrov. Plán obsahuje aj pokročilú asistenciu, funkciu Ramble na prevod myšlienok do úloh, vlastné pripomienky, sledovanie času a automatické zálohy. História aktivity je bez obmedzení.

Business

Pre väčšie tímy je ideálny plán Business, ktorý stojí približne 150 Kč za používateľa. Ponúka všetko z plánu Pro a navyše tímové nástenky, pracovný priestor a možnosť vytvárať tímové projekty. V jednom tíme môže byť až 250 ľudí, celkovo až 1 000 členov a hostí. Je teda vhodný pre komplexné tímové riadenie.

Ročná platba (tarifa pre jednotlivcov)	Zdarma / cca 52 €
Verzia zadarmo?

Dôležité funkcie

Celkové skóre 7.5/10 se skládá z hodnocení 9 parametrů:

• Počet projektov/zoznamov verzia zadarmo
• Počet projektov/zoznamov platená verzia
• Počet úloh v projekte/zozname verzie zadarmo
• Počet úloh v projekte/zozname platená verzia
• Zdieľanie a spolupráca
• Pripomenutie
• Opakovanie úloh
• Podúlohy (subtasky)
• Spojenie s Google Kalendárom

7.5/10

Pri posudzovaní funkcií je potrebné zhodnotiť bezplatnú a platenú verziu. Samozrejme, tá bezplatná je značne obmedzená, čo zasiahne predovšetkým väčšie tímy a komplexnejšie projekty. V rámci programu Beginner totiž máte k dispozícii iba 5 osobných projektov, zatiaľ čo pri verzii Pro je to už 300. Business následne ponúka 300 projektov na každého člena. Pochopiteľne ide o osobné projekty, takže akonáhle sa úloha dokončí alebo vymaže, kapacita sa uvoľní.

Nevýhodou neplatenej tarify je rozhodne to, že nie je možné nastavovať vlastné upozornenia. Tie základné sú však k dispozícii, čo väčšine používateľov postačí. Nastaviť si môžete aj opakovanie úloh, nastaviť si jednotlivé podúlohy aj prepojiť svoj Google kalendár. Všetko je veľmi jednoduché a prehľadné, vďaka čomu sa v nástroji zorientuje úplne každý. Je tak ideálny na zvýšenie produktivity vašej práce.

Počet projektov/zoznamov verzia zadarmo	5
Počet projektov/zoznamov platená verzia	300
Počet úloh v projekte/zozname verzie zadarmo	Bez limitu
Počet úloh v projekte/zozname platená verzia	Bez limitu
Zdieľanie a spolupráca
Pripomenutie
Opakovanie úloh
Podúlohy (subtasky)
Spojenie s Google Kalendárom

Kompatibilita

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 6 parametrů:

• Aplikácia pre desktop (Windows, MacOS)
• Aplikácia pre mobilné zariadenia (Android, iOS)
• Podpora inteligentných hodiniek (Android, Apple)
• Rozšírenie pre internetové prehliadače (Chrome, Firefox)
• Webové rozhranie
• V slovenčine/češtine

10/10

Todoist patrí k najobľúbenejším nástrojom svojho druhu na svete. Hlavné samozrejme je, aby bol kompatibilný so všetkými vašimi zariadeniami. To Todoist spĺňa naozaj bez výhrad. Pre každé zariadenie navyše ponúka aj dedikovanú aplikáciu, ktorá vám prácu s ním ešte viac uľahčí.

K dispozícii sú aplikácie pre operačné systémy Windows a MacOS, ale aj pre zariadenia na systémoch Android alebo iOS. Môžete mať tak svoj úkolníček vždy a všade pri sebe, a to aj na miestach, kde nie je k dispozícii internet. Jednou z výhod týchto cloudových úkolníkov je, že sa dokážu automaticky synchronizovať s ostatnými zariadeniami, ktoré používateľ používa.

Celkovo má nástroj prepracované webové rozhranie, kde je možné s úlohami a projektmi efektívne pracovať. Ak pracujete často vo webovom prehliadači, tak určite oceníte prehliadačové rozšírenie. Cez neho je možné nielen pracovať s úlohami, ale aj sa nechať včas upozorniť na nadchádzajúcu úlohu.

Aplikácia pre desktop (Windows, MacOS)
Aplikácia pre mobilné zariadenia (Android, iOS)
Podpora inteligentných hodiniek (Android, Apple)
Rozšírenie pre internetové prehliadače (Chrome, Firefox)
Webové rozhranie
V slovenčine/češtine

Užitočné funkcie

Celkové skóre 8.5/10 se skládá z hodnocení 9 parametrů:

• Offline editácia
• Klávesové skratky
• Meranie produktivity/cieľov
• Štítky
• Filtre (priority)
• Možnosť vkladať k úlohám súbory ako prílohy
• Pridávanie úloh e-mailom
• Možnosť prepojiť s ďalšími nástrojmi (Slack, Gmail, Outlook atď.)
• Projektové šablóny

8.5/10

Hlavnou užitočnou funkciou je možnosť offline vytvárania a editovania úloh. Je však nutné mať stiahnutú aplikáciu. Cez webové rozhranie offline editácia nefunguje. Ak je používateľ mimo dosahu internetového pripojenia, môže s nástrojom pracovať a pridávať ďalšie úlohy. V momente, keď bude zariadenie pripojené k internetu, všetko synchronizuje so serverom Todoistu aj s ďalšími zariadeniami.

Todoist je aplikácia na zvyšovanie produktivity. Medzi jej obľúbené funkcie patrí práve jej ukazovateľ, ktorý má používateľa motivovať v plnení ďalších úloh. K nim potom môžete pridávať súbory ako prílohy alebo úlohy pridávať prostredníctvom e-mailu. Tieto funkcie však nie sú dostupné v tarife zdarma. Nástroj je možné prepojiť aj s ďalšími aplikáciami a synchronizovať tak svoje úlohy naprieč nimi.

Offline editácia
Klávesové skratky
Meranie produktivity/cieľov
Štítky	(nie pri tarife zadarmo)
Filtre (priority)
Možnosť vkladať k úlohám súbory ako prílohy	(nie pri tarife zadarmo)
Pridávanie úloh e-mailom	(nie pri tarife zadarmo)
Možnosť prepojiť s ďalšími nástrojmi (Slack, Gmail, Outlook atď.)
Projektové šablóny	(nie pri tarife zadarmo)

Podpora

Celkové skóre 10/10 se skládá z hodnocení 3 parametrů:

• Nápoveda
• FAQ a poradca pri problémoch
• Videonávody

10/10

Pri Todoist sa mi naozaj veľmi páči prepracovaný systém tutoriálov. Môžete si spustiť sprievodcu, inšpirovať sa pri pripravených šablónach alebo si napríklad pozrieť videá na YouTube pre jednoduchšiu orientáciu. Nechýba samozrejme ani help centrum, v ktorom nájdete informácie pre všetko vzťahujúce sa ku konkrétnym možnostiam nástroja.

Obrátiť sa na podporu potom môžete prostredníctvom kontaktného formulára, ktorý je k dispozícii priamo na stránkach. Môžete presne vybrať, aký máte problém či otázku vďaka pripraveným kategóriám. Potom už len všetko vyplníte, odošlete a čakáte, kým vám podpora odpovie. Z mojich skúseností je to zvyčajne do 1 pracovného dňa. Všetky moje otázky boli zodpovedané a podporu tak celkovo hodnotím ako veľmi dobrú.

Nápoveda
FAQ a poradca pri problémoch
Videonávody

Slovo na záver

Todoist je úplne právom jednou z najvyužívanejších aplikácií svojho druhu na svete. Má celý rad výhod. Slovenských používateľov určite poteší, že je nástroj dostupný kompletne v češtine, ktorá je veľmi podobná slovenčine. Je síce pravda, že sa v ňom tu a tam objaví nejaká tá chybička a preklad nie je úplne presný, dá sa mu to však odpustiť. Aplikácia je neskutočne prehľadná a môžete ju využívať prakticky na ľubovoľnom zariadení. Pozitívne samozrejme hodnotím aj fakt, že ju môžete používať úplne zdarma, hoci je to riešenie vhodné skôr pre jednotlivcov.

Základná verzia je totiž pomerne obmedzená. Hoci môžete priradiť až 5 členov tímu, máte zviazané ruky v tom, ako môžete činnosť tímu hodnotiť. K dispozícii máte tiež možnosť použiť iba 5 aktívnych projektov. Je tiež škoda, že počet projektov je obmedzený aj v rámci najvyšších plánov. Napriek tomu si však myslím, že Todoist je vhodným nástrojom pre tímy aj jednotlivcov a výrazne vám pomôže s organizáciou každodennej agendy.