Vyskúšajte si Freelo úplne zadarmo a organizujte svoj čas efektívnejšie
Trello Recenzia
Zhrnutie recenzie
Trello je svetovo jednou z najpoužívanejších aplikácií na organizáciu úloh. Vyznačuje sa predovšetkým svojou jednoduchosťou aj vynikajúcim grafickým spracovaním. Poteší aj veľmi dobrá kompatibilita s rôznymi nástrojmi tretích strán alebo čeština, ktorá síce nie je úplne dokonalá, ale na prehľadnú správu úloh rozhodne postačí. Na druhej strane sa Trello úplne nehodí na správu komplexnejších úloh vyžadujúcich väčšie množstvo členov v tíme, hoci aj v tomto smere sa za posledných niekoľko rokov výrazne zlepšilo. Trello som vyskúšal aj ja a rád sa s vami podelím o svoje skúsenosti.
Obsah recenzie
Výhody
- Veľmi príjemné užívateľské rozhranie
- Česká lokalizácia
- Možnosť prepojenia s ďalšími nástrojmi
- Plán úplne zadarmo
- Vysoká kompatibilita
Nevýhody
- Obmedzené funkcie pre komplexné riadenie
- Interná komunikácia je komplikovaná
- Nie je ve slovenčine
Moje hodnotenie Trello
Nástroj Trello som aktívne na správu úloh využíval už pred nejakým časom, avšak musím povedať, že okrem grafickej stránky a používateľského rozhrania sa toho toľko nezmenilo. Na druhej strane musím uznať, že práve v tomto ohľade prešlo Trello naozaj poriadny kus cesty. Jeho aktuálna štruktúra, ako aj prostredie je skutočne na vysokej úrovni. Aj vďaka nemu je orientácia v ňom veľmi jednoduchá a intuitívna. To nielenže uľahčuje vašu orientáciu v ňom, ale aj onboarding prípadných nových členov.
S Trello môžete vytvárať osobné úlohy aj tímové projekty. Rovnako ako väčšina nástrojov na súčasnom trhu umožňuje prepojenie so systémami tretích strán a má aj verziu zadarmo. V nej je však samozrejme nutné počítať s tým, že má svoje obmedzenia, ktoré jednoducho nebudú vyhovovať všetkým. Obmedzení je ale bohužiaľ viac aj mimo nej. Celkovo totiž používatelia nástroju vyčítajú absenciu pokročilejších funkcií na zvyšovanie produktivity a riadenie projektu. V rámci tohto ohľadu je tak závislý na rôznych rozšíreniach či externých nástrojoch, čo nie je úplne šikovné riešenie.
Avšak na správu menších projektov či individuálnu agendu ide o veľmi užitočný a šikovný nástroj, ktorý rozhodne stojí aspoň za vyskúšanie. Je to aj tým, že aj platené programy si môžete otestovať na 14 dní zadarmo.
Aktuálne ponúka Trello hneď 4 plány, po ktorých môžete siahnuť. Pre jednotlivcov a menšie projekty bude určite najzaujímavejší plán Free, ktorý je kompletne zadarmo. Zadarmo si možno vyskúšať aj platené plány, avšak iba na 14 dní. To je však z môjho pohľadu dostatočný čas na to, aby ste sa s nástrojom oboznámili.
Pochopiteľne platí, že neplatená verzia má oproti ostatným balíčkom určité obmedzenia. Nebudem ich rozoberať úplne dopodrobna, ostatne s rozdielmi sa môžete oboznámiť priamo pri výbere plánu, ale určite je dobré sa o nich aspoň zmieniť. Poďme sa teda na jednotlivé balíčky podrobnejšie pozrieť.
Free
Základný balíček zadarmo má prekvapivo solídne množstvo funkcií. Môžete využívať neobmedzené karty, až 10 násteniek na pracovný priestor a nechýba rýchle zaznamenávanie úloh prostredníctvom mailov, aplikácie Slack alebo Teams. K dispozícii dostanete aj neobmedzené úložisko s limitom 10 MB na súbor alebo napríklad neobmedzený protokol aktivít, mobilnú aplikáciu s 2FA a neobmedzený prístup k vylepšeniam na nástenke. Hlavné obmedzenie potom spočíva v počte pracovníkov na pracovný priestor a absencii niektorých funkcií, ktoré sa vám môžu pri organizácii hodiť.
Standard
Štandardný balíček začína na cene 5 $ mesačne (pri ročnom predplatnom). Oproti Free plánu ponúka neobmedzené nástenky, plánovač, vlastné polia, podfarbenie jednotlivých stĺpcov, vyšší limit na súbor v úložisku a možnosť spustiť až 1 000 príkazov v pracovnom priestore. Šikovná je rozhodne aj práca s pokročilými zoznamami, ktoré umožňujú lepšiu organizáciu úloh. Ponúka tiež širšie možnosti úprav a neobmedzený počet spolupracovníkov v pracovnom priestore. Avšak stále ide o pomerne orezaný nástroj.
Premium
Práve plán Premium otvára prístup ku všetkým funkciám, ktoré Trello má. Môžete sa tak tešiť napríklad na vlastného AI asistenta v podobe Atlassian Intelligence, časovú os, kalendár, tabuľky a ďalšie vychytávky, ktoré výrazne uľahčia prácu s nástrojom. Zaobstarať si ho pri ročnom predplatnom môžete za cenu 10 $ mesačne za používateľa a k dispozícii je vám celý rad ďalších užitočných funkcií. Osobne by som po skúsenostiach odporučil siahnuť práve po tomto programe, pretože v prvých dvoch plánoch nemá nástroj toľko čo ponúknuť oproti konkurencii.
Enterprise
Tento balík je určený pre veľké projekty od 50 osôb. Jeho cena začína na 17,50 $ za používateľa, avšak s počtom aktívnych používateľov sa znižuje. Funkcie sú v tomto prípade zamerané viac na väčší pracovný priestor, rozdeľovanie oprávnení, správu vylepšení a ďalšie predovšetkým administrátorské funkcie. Získavate tiež lepšiu podporu pre správcov organizácie. Zaujímavosťou je aj väčší dôraz na zabezpečenie prostredníctvom služby Atlassian Guard.
|
Ročná platba (tarifa pre jednotlivcov)
|
Zdarma / 120 $ |
|
Verzia zadarmo?
|
|
Dôležité funkcie na správu vašich úloh v Trello rozhodne nechýbajú. Môžete počítať s neobmedzeným počtom projektov aj úloh, a to aj v pláne Free. Nechýba ani možnosť spolupráce a zdieľania úloh alebo nastavenia pripomenutí. Pri nižších plánoch nástroja si určite rýchlo všimnete, že mu chýbajú niektoré zásadné funkcie. Spomenúť môžem napríklad opakovanie úloh, ktoré je dostupné iba prostredníctvom doplnkov a rozšírení od materskej spoločnosti Atlassian. Toto je celkovo nešvár Trella, kvôli ktorému mnoho používateľov prešlo na iné nástroje.
Je tiež trochu škoda, že v rámci neplatenej verzie nemôžete vytvárať podúlohy (či zoznamy, ako sa v Trello volajú). Tie sú dostupné iba v platenom balíčku a verzia zadarmo je v tomto veľmi obmedzená. Rovnako tak v neplatenej verzii chýba napríklad kalendár a plánovač, čo sú z môjho pohľadu úplne zásadné záležitosti. Aj preto by som Trello odporúčal skôr tým, ktorým nevadí mesačne utratiť pár dolárov za lepšie funkcie.
Páči sa mi tiež možnosť, že Atlassian, ktorý Trello vyvinul, ponúka aj rad ďalších produktov, vďaka ktorým si môžete z nástroja dostať ešte viac. Veľmi oceňujem prednastavené šablóny, kde si môžete zvoliť napríklad tie pre marketingové tímy, správu produktov alebo napríklad pre technologickú spoločnosť.
|
Počet projektov/zoznamov verzia zadarmo
|
Bez limitu |
|
Počet projektov/zoznamov platená verzia
|
Bez limitu |
|
Počet úloh v projekte/zozname verzie zadarmo
|
Bez limitu |
|
Počet úloh v projekte/zozname platená verzia
|
Bez limitu |
|
Zdieľanie a spolupráca
|
|
|
Pripomenutie
|
|
|
Opakovanie úloh
|
(cez doplnky)
|
|
Podúlohy (subtasky)
|
(u platenej verzie)
|
|
Spojenie s Google Kalendárom
|
|
Dobrou správou rozhodne je, že Trello je kompatibilné prakticky so všetkými operačnými systémami. Môžete si tak stiahnuť desktopovú aj mobilnú aplikáciu alebo ho používať v jeho webovom rozhraní. Prináša tiež veľmi praktické rozšírenia pre internetové prehliadače, s ktorými máte ešte väčšiu kontrolu nad svojimi úlohami.
Veľkú nevýhodu predstavuje fakt, že nemôžete v desktopovej aplikácii pracovať offline. Táto možnosť je dostupná iba v rámci mobilných aplikácií, a aj tam je pomerne obmedzená. Akonáhle sa pripojíte k internetu, všetky úlohy sa synchronizujú aj naprieč všetkými zariadeniami. Pri moderných nástrojoch by som si však vedel predstaviť, že offline práca nebude problém.
Trello je možné prepojiť s viac ako 220 rôznymi nástrojmi, vďaka ktorým môžete získať naozaj maximálnu kontrolu nad svojou každodennou agendou. Aj v tomto prípade mi však niektoré nástroje chýbajú, ale to už je skôr o vašich požiadavkách. Nedávno bola tiež ukončená podpora inteligentných hodiniek, čo považujem tiež za krok späť.
|
Aplikácia pre desktop (Windows, MacOS)
|
|
|
Aplikácia pre mobilné zariadenia (Android, iOS)
|
|
|
Podpora inteligentných hodiniek (Android, Apple)
|
|
|
Rozšírenie pre internetové prehliadače (Chrome, Firefox)
|
|
|
Webové rozhranie
|
|
|
V slovenčine/češtine
|
|
Samozrejme nad rámec bežnej správy úloh ponúka Trello aj celý rad doplnkových funkcií. Ako som už spomínal, offline práca je len veľmi obmedzená. K dispozícii však máte klávesové skratky pre ešte jednoduchšiu prácu. Na druhej strane bude náročnejším používateľom určite chýbať prepracovanejší systém merania produktivity a cieľov. To je však možné nahradiť rôznymi doplnkami, za ktoré si ale budete musieť priplatiť.
Každému používateľovi je k dispozícii neobmedzené úložisko. V neplatenej tarife si k jednotlivým úlohám môžete priradiť prílohy do veľkosti 10 MB, pri platených plánoch je to 250 MB na súbor. Úlohy môžete pridávať aj prostredníctvom e-mailov, rôznych chatov a ďalších nástrojov. Nechýba ani možnosť pridávať štítky, filtre a ďalšie drobnosti, ktoré však dokážu efektivitu výrazne zlepšiť.
|
Offline editácia
|
(obmedzená)
|
|
Klávesové skratky
|
|
|
Meranie produktivity/cieľov
|
(obmedzené)
|
|
Štítky
|
|
|
Filtre (priority)
|
|
|
Možnosť vkladať k úlohám súbory ako prílohy
|
(neobmedzené úložisko až 250 MB na súbor)
|
|
Pridávanie úloh e-mailom
|
|
|
Možnosť prepojiť s ďalšími nástrojmi (Slack, Gmail, Outlook atď.)
|
|
|
Projektové šablóny
|
|
Podpora Trello je riešená prostredníctvom materskej spoločnosti Atlassian. Miernou nevýhodou je fakt, že sa musíte najskôr zaregistrovať a prihlásiť do vášho účtu, aby ste sa k podpore dostali. Rovnako ako pri väčšine podobných nástrojov je aj v prípade Trella podpora riešená predovšetkým prostredníctvom tutoriálov, videonávodov a rôznych inštrukcií, ktoré nájdete priamo v aplikácii. V neplatenej verzii sa potom k skutočnej podpore dostanete iba prostredníctvom komunity.
Pri balíčku Premium dostanete nepretržitú podporu a klienti s verziou Enterprise potom môžu využívať aj vlastného manažéra, ktorý je pripravený vždy pomôcť. Osobne som si vystačil práve s podporou prostredníctvom týchto výukových materiálov. Kontaktovať klasickú podporu je totiž veľmi zložité a z veľkej časti je riešená prostredníctvom AI. Nakoniec vás aj tak vedie smerom k tomu, aby ste si všetko potrebné dohľadali sami.
|
Nápoveda
|
|
|
FAQ a poradca pri problémoch
|
|
|
Videonávody
|
|
Záverečné hodnotenie
Najväčšou prednosťou Trella je rozhodne jeho skvelé grafické spracovanie a používateľská prívetivosť. Vytvárať úlohy je v ňom nesmierne jednoduché, a to aj vďaka prepracovaným aplikáciám prakticky pre všetky operačné systémy. Môžete tak plánovať svoj deň, zadávať úlohy vašim kolegom alebo si len poznačiť, kedy idete k zubárovi. Pre individuálnych používateľov a malé tímy je Trello ideálnym riešením. Najmä preto, že aj vo verzii zadarmo získate pomerne slušné množstvo funkcií.
Ak však hľadáte niečo komplexnejšie, pravdepodobne budete musieť hľadať ďalej. Trellu totiž chýbajú niektoré pokročilé funkcie pre lepšiu organizáciu a komunikáciu úloh v rámci tímu. Free verzia má síce rôzne doplnky a vylepšenia, ale chýba jej napríklad taká základná vec, ako je kalendár. Veľa prvkov je riešených prostredníctvom doplnkov či iných nástrojov od Atlassian, ktoré sú však platené zvlášť. Trello by som preto odporučil skôr jednotlivcom, ktorí chcú len zlepšiť svoju produktivitu a organizáciu práce.
Ďalšie užitočné články
Sdílet
Sdílet
Prispieť svojou skúsenosťou
