Spravujte svoju každodennú agendu s Notion a majte prehľad o svojich úlohách
Notion Recenzia
Zhrnutie recenzie
Nástroj Notion je v súčasnej dobe jedným z najvyhľadávanejších plánovačov úloh na trhu. Ponúka totiž veľmi kvalitné funkcie, ktoré sú navyše vylepšené o moderné AI funkcie. Aj vďaka nim je Notion nesmierne príjemný na použitie a obľúbený u zákazníkov. Okrem samotnej funkcie správy úloh prináša nástroj aj vlastný veľmi vydarený kalendár, aplikácie do mobilu aj desktopu, ale aj vlastný mailingový nástroj. Ide skrátka o to-do aplikáciu so všetkým, čo k tomu patrí. Rozhodol som sa ju preto podrobiť svojmu testovaniu a overiť si, ako si stojí oproti konkurenčným riešeniam. O všetky svoje poznatky sa s vami samozrejme podelím vo svojej recenzii nižšie.
Obsah recenzie
Výhody
- Čisté a prehľadné pracovné prostredie
- Silné zapojenie AI pomáha s každodennou agendou
- Vynikajúci kalendár a mailingový nástroj
- Ponúka bezplatný plán
- Široké možnosti prepojenia
Nevýhody
- Pre začiatočníkov môže byť zložitejšie
- Nie je v slovenčine / češtine
- Mobilná aplikácia je menej prehľadná
Moje skúsenosti s Notion
K aplikácii Notion som sa dostal pomerne nedávno. Povedal mi o nej môj známy, ktorý ju využíva už dlhšiu dobu a je s ňou nadmieru spokojný. Ihneď po otvorení nástroja musím povedať, že mi veľmi silno pripomína Asanu. Jeho používateľské rozhranie je veľmi podobné, čo však rozhodne nie je na škodu. Je čisté a prehľadné bez nejakých zbytočných grafických prvkov. Pre niekoho síce môže pôsobiť trochu stroho, ale akonáhle si naň zvyknete, zistíte, že vlastne nič ďalšie nepotrebujete.
Naozaj veľmi sa mi páči fakt, že je Notion riešenie „všetko v jednom“. V jednom nástroji tak dostanete poznámkový blok, projektový softvér, prístup k databázam, kalendár aj nástroj na zasielanie mailov. Veľkú časť z toho navyše môžete využívať už v rámci bezplatného plánu. Nástroj potom možno upravovať podľa vlastných požiadaviek vďaka širokým možnostiam prispôsobenia alebo bohatej knižnici šablón. Celú funkcionalitu potom podporujú veľmi šikovne implementované AI funkcie.
Samozrejme má však aj Notion svoje mínusy. Ako prvé si určite všimnete, že nie je v slovenčine, čo môže byť pre niekoho dosť zásadný problém. Na rozdiel od niektorých iných aplikácií je potom tiež trochu zložitejšie ovládanie a prvotná orientácia, ale osvojenie nástroja nie je vo výsledku nijako zložité. Osobne mi pri testovaní tiež úplne nesadla mobilná aplikácia, ktorá je trochu menej robustná oproti iným aplikáciám. Aj tak však Notion slúži dobre svojmu účelu.
Na úvod môžem povedať, že za Notion nemusíte vôbec platiť. Ponúka totiž plán úplne zadarmo, ktorý je veľmi prepracovaný a ponúka celý rad funkcií. K dispozícii vám v rámci neho sú základné formuláre a šablóny, kalendár, Notion Mail synchronizovaný s Gmail alebo rôzne databázy vrátane podúloh, závislostí a vlastných úprav. Plán zadarmo je však určený iba pre individuálne použitie, takže s tímovou spoluprácou v ňom počítať nemôžete. Okrem neho potom ponúka nástroj tri ďalšie platené balíčky. Ich funkciu a cenu som bližšie rozobral nižšie.
Plus
Cena: 9,50 € mesačne pri ročnej platbe / 11,50 € mesačne pri mesačnej platbe
Balíček Plus je určený pre menšie tímy a profesionálov, ktorí chcú zjednotiť svoju každodennú agendu. Ponúka rovnaké funkcie ako Free verzia, avšak umožňuje aj úpravu vlastných formulárov a stránok nástroja. Prináša možnosť neobmedzene využívať grafy a úložisko na nahrávanie súborov. Tento balíček potom umožňuje základné integrácie s nástrojmi, ako je Slack a Google Drive.
Business
Cena: 19,50 € mesačne pri ročnej platbe / 23,50 € mesačne pri mesačnej platbe
Ak chcete dostať z nástroja Notion naozaj čo najviac, odporučil by som vám obstaranie balíčka Business. Ten v sebe totiž zahŕňa všetko z predchádzajúcich dvoch balíčkov, ale navyše má tiež plnohodnotné AI funkcie alebo rozšírené možnosti integrácie. Balíček je určený väčším podnikom, ktoré už potrebujú vylepšenú organizáciu. Očakávať tak môžete aj správu prístupov pre jednotlivých zamestnancov, súkromné tímové priestory, verifikáciu domén, podmienené formuláre a celý rad ďalších vychytávok, ktoré sa vám iste budú hodiť.
Enterprise
Cena: na vyžiadanie
Posledný balíček nesie názov Enterprise a prináša vám možnosť prispôsobiť si funkcie nástroja kompletne podľa vašich požiadaviek. Táto verzia je vhodná pre väčšie spoločnosti, ktoré vyžadujú lepšiu škálovateľnosť a maximálne individuálny prístup. Enterprise pridáva ku všetkým funkciám navyše možnosť integrovať nástroje pre zabezpečenie, audit logov, vlastného manažéra podpory a ešte oveľa viac podľa vášho želania.
|
Ročná platba (tarifa pre jednotlivcov)
|
Zdarma / 114 € |
|
Verzia zadarmo?
|
|
Kľúčovým parametrom pri každej to-do aplikácii sú rozhodne jej funkcie. Pri Notion je prvou dobrou správou, že počet projektov aj úloh v rámci nich je neobmedzený aj v rámci neplatenej verzie. Môžete si ich teda pridať toľko, koľko chcete. Pozor si však dávajte na problémy s výkonom. V prípade, že je totiž úloh naozaj veľké množstvo, môže dôjsť k zasekávaniu aplikácie a problémom s jej funkčnosťou.
Čo naopak pri tarife zadarmo dostupné nie je, sú možnosti zdieľania a spolupráce. Tie dostanete až v platenom balíčku, kde však fungujú naozaj dobre a prispievajú k veľmi plynulému workflow medzi členmi vášho tímu. Samozrejmosťou je potom možnosť nastavenia pripomenutí aj opakovania úloh, ktoré je síce krkolomnejšie, ale k dispozícii je. Notion si môžete tiež prepojiť so svojím Google kalendárom, avšak iba prostredníctvom Notion Calendar. Dobrou správou je, že aj tento widget je k dispozícii úplne zadarmo.
V rámci platených verzií nástroja potom dostanete vlastného AI asistenta, ktorý ďalej prispieva k celkovej plynulosti práce. Veľmi tiež uľahčuje nastavenie nástroja a jeho správu. Pokiaľ teda túto aplikáciu nechcete výhradne pre svoje osobné účely, ale pre tímovú prácu, rozhodne odporúčam siahnuť po niektorom z platených balíčkov.
|
Počet projektov/zoznamov verzia zadarmo
|
Bez limitu |
|
Počet projektov/zoznamov platená verzia
|
Bez limitu |
|
Počet úloh v projekte/zozname verzie zadarmo
|
Bez limitu |
|
Počet úloh v projekte/zozname platená verzia
|
Bez limitu |
|
Zdieľanie a spolupráca
|
(nie pri tarife zadarmo)
|
|
Pripomenutie
|
|
|
Opakovanie úloh
|
|
|
Podúlohy (subtasky)
|
|
|
Spojenie s Google Kalendárom
|
(Notion Calendar)
|
Nástroj Notion sa vyznačuje vysokou kompatibilitou so všetkými operačnými systémami. K dispozícii vám je desktopová aplikácia pre zariadenia Windows aj macOS. Samozrejme nechýba ani možnosť stiahnuť si aplikáciu do mobilu alebo využiť rozšírenie pre internetové prehliadače. Samozrejmosťou je možnosť synchronizácie naprieč jednotlivými zariadeniami, takže máte svoje úlohy neustále po ruke. Je však pravdou, že práca v mobilnej aplikácii je trochu strnulejšia, ale zvyknúť sa na to rozhodne dá.
Notion navyše ponúka aj možnosť pracovať offline, čo vám výrazne uľahčí správu vašich úloh. Môžete si ich tak jednoducho upravovať a dopĺňať a akonáhle sa pripojíte na internet, vaše dáta sa synchronizujú. Nástroj je potom možné prepojiť aj s aplikáciami tretích strán, avšak iba pri platených verziách. V balíčku Plus máte k dispozícii prepojenie so základnými službami, ako je Google alebo Slack, zatiaľ čo s verziou Business už môžete využiť prepojenie s ďalšími to-do aplikáciami alebo napríklad ChatGPT, Figmou a ďalšími nástrojmi. Všetko tak máte na jednom mieste.
|
Aplikácia pre desktop (Windows, MacOS)
|
|
|
Aplikácia pre mobilné zariadenia (Android, iOS)
|
|
|
Podpora inteligentných hodiniek (Android, Apple)
|
|
|
Rozšírenie pre internetové prehliadače (Chrome, Firefox)
|
|
|
Webové rozhranie
|
|
|
V slovenčine/češtine
|
|
Aby mohla byť to-do aplikácia naozaj užitočná a čo najviac vám uľahčila prácu, musí ponúknuť aj niečo navyše než len klasickú správu úloh. To Notion rozhodne spĺňa. Okrem už spomínanej offline editácie vám prácu dokážu výrazne spríjemniť klávesové skratky, ktorých podporuje naozaj slušné množstvo a sami si môžete nastaviť ďalšie pre ešte rýchlejšiu správu vašej dennej agendy.
Pochopiteľne je tiež možné jednotlivé úlohy označiť štítkami, nastaviť si filtre a priority alebo si pridávať k jednotlivým úlohám súbory. Tu iba upozorním, že pri neplatenej verzii je možné nahrať k úlohe maximálne súbor o veľkosti 5 MB. Štandardné funkcie potom veľmi dobre dopĺňajú aj rôzne widgety a dodatočné prvky. Do Notion si tak môžete napríklad robiť poznámky, spustiť jeho plánovač alebo si dokonca nastaviť pridávanie úloh cez e-mail prostredníctvom veľmi zaujímavého Notion Mail.
Trochu mi tu však chýba nástroj na meranie produktivity, ktorý by som očakával predovšetkým pri platených verziách pre väčších zákazníkov. Rovnako možno nepoteší fakt, že v rámci neplatenej verzie nie je možné pripojiť napríklad Gmail k vášmu účtu. Na druhú stranu ho možno prepojiť s kalendárom a mailingovým nástrojom, takže nejde o žiadnu veľkú katastrofu.
|
Offline editácia
|
|
|
Klávesové skratky
|
|
|
Meranie produktivity/cieľov
|
|
|
Štítky
|
|
|
Filtre (priority)
|
|
|
Možnosť vkladať k úlohám súbory ako prílohy
|
(pri tarife zadarmo iba 5 MB na súbor)
|
|
Pridávanie úloh e-mailom
|
(cez Notion Mail)
|
|
Možnosť prepojiť s ďalšími nástrojmi (Slack, Gmail, Outlook atď.)
|
( nie pri tarife zadarmo)
|
|
Projektové šablóny
|
|
Podpora Notion je riešená štandardne veľmi dobre. Ihneď po vstupe do aplikácie máte k dispozícii celý rad školení, tutoriálov a videonávodov. Základné školenie navyše prebieha formou úloh, takže si môžete poriadne vyskúšať, ako to vlastne v rámci nástroja funguje. Počas práce máte neustále k dispozícii AI chatbota a môžete sa tiež obrátiť na podporu prostredníctvom kontaktného formulára. Osobne tak nemám v tomto ohľade nástroju čo vytknúť. Snáď len to, že je všetko v angličtine, čo môže neznalých jazyka odradiť.
|
Nápoveda
|
|
|
FAQ a poradca pri problémoch
|
|
|
Videonávody
|
|
Záver
Ak hľadáte kvalitný a moderný nástroj na správu vašich úloh, s Notion rozhodne nešliapnete vedľa. Aplikácia je extrémne prehľadná, veľmi ľahko sa v nej zorientujete a prináša vám veľmi široké možnosti aj v rámci neplatenej verzie. Ja osobne by som však odporučil siahnuť po verzii Business, ktorá obsahuje naozaj všetko, čo si dokážete od aplikácie tohto druhu predstaviť. Oceňujem hlavne veľmi šikovné zapojenie AI funkcií aj možnosť prepojiť nástroj s celým radom ďalších služieb, vďaka čomu sa eliminuje nutnosť využívať ďalšie aplikácie.
Na druhú stranu musím povedať, že Notion nepatrí k najlacnejším riešeniam. Aj balíček Plus je pomerne nákladnou záležitosťou, hoci za svoju cenu ponúka naozaj zaujímavé rozpätie služieb. Tiež trochu zamrzí, že nástroj nemá slovenskú lokalizáciu, čo môže trochu predĺžiť už tak relatívne dlhý proces učenia. Ak ste však s angličtinou kamaráti a máte možnosť venovať trochu času učeniu, Notion vás odmení skutočne vynikajúcimi podmienkami na správu úloh.
Ďalšie užitočné články
Sdílet
Sdílet
Prispieť svojou skúsenosťou
